Politica privind protectia datelor cu caracter personal

Aceasta politica are aplicabilitate pentru toate departamentele din cadrul Primus Auctions SRL, persoană juridică română, cu sediul în Bucuresti, Romania,C.A.Rosetti, nr. 5, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/8704/2023, cod unic de înregistrare 48138467.

Prezenta politica constituie proprietatea organizatiei noastre, utilizarea ei de catre alte persoane fizice sau juridice fiind interzisa fara aprobarea Primus Auctions SRL.

In cadrul organizatiei noastre se interzice copierea sau multiplicarea procedurii fara avizul conducerii. Respectarea prescriptiilor prezentei proceduri de catre personalul organizatiei noastre este obligatorie.

1. Generalitati 1.1. Scop Acest document reglementeaza activitatile si masurile adoptate de catre Primus Auctions SRL pentru garantarea si protejarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal in cadrul proceselor de furnizare a serviciilor sale. 1.2. Responsabilul politicii Politica curenta se afla sub responsabilitatea/ sponsorizarea Conducerii Companiei. 1.3. Audienta si aplicabilitate Aceasta politica este aplicabila tuturor angajatilor Primus Auctions SRL. 1.4. Reglementari aplicabile Aceasta politica a fost dezvoltata in conformitate cu normele externe referitoare la securitatea sistemelor informatice in exploatare, conform Lista normelor legislative aplicabile. 
2. Prevederi 2.1. Prevederi generale Informatiile din posesia Primus Auctions SRL sunt obtinute, stocate si procesate in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE, Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice si a altor reglementari legale in vigoare. Primus Auctions SRL, in calitate de furnizor de aplicatii software, respecta caracterul privat si securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal al fiecarui client. 2.2. Informatiile colectate In functie de tipul serviciilor oferite, Primus Auctions SRL poate solicita clientilor informatii personale precum: nume, prenume, CNP, CUI, Certificat Constatator, adresa de e-mail, adresa de corespondenta, numar de telefon. Aceste informatii sunt colectate numai atunci cand clientul accepta voluntar si in cunostinta de cauza trimiterea acestor informatii. Primus Auctions SRL se angajeaza sa aduca la cunostiinta clientilor acest document prin informare verbala, afisare in locuri accesibile sau publicare pe site-ul propriu. Primus Auctions SRL isi aloca raspunderea de a verifica exactitatea si actualitatea informatiilor colectate. In acest scop Primus Auctions SRL adopta o serie de masuri necesare pentru ca datele inexacte sau incomplete din punct de vedere al scopului pentru care sunt colectate si pentru care vor fi ulterior prelucrate, sa fie sterse sau rectificate. Primus Auctions SRL utilizeaza metode si tehnologii de securitate, impreuna cu politici aplicate salariatilor si proceduri de lucru, inclusiv de control si audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederior legale in vigoare impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat. Persoanele care raspund pentru respectarea normelor legale din domeniul protectiei persoanelor si a datelor cu caracter personal, precum si a principiilor mentionate in prezenta Politica sunt numai persoane angajate in cadrul Primus Auctions SRL si care au ca atributii colectarea, utilizarea si prelucrarea datelor cu caracter personal. 2.3. Prelucrarea datelor cu caracter personal In conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, Primus Auctions SRL prelucreaza date cu caracter personal in scopuri determinate, explicite si legitime. Prelucrarea datelor cu caracter personal este realizata prin mijloace automate, ce intrunesc cerintele legale si se desfasoara in conditii care asigura securitatea, confidentialitatea si respectarea drepturilor persoanelor vizate. Utilizarea si prelucrarea datelor persoanale de catre Primus Auctions SRL se realizeaza strict in masura in care aceasta activitate este necesara procesului de furnizare a produselor si serviciilor sale, cu exceptia cazului in care persoana vizata isi da anterior consimtamantul si pentru prelucrarea in alte scopuri sau in alte cazuri permise de lege. 2.4. Drepturile clientilor Primus Auctions Datele cu caracter personal vor fi pastrate numai pe perioada necesara indeplinirii scopurilor stabilite, cu respectarea drepturilor persoanei vizate. In aceste conditii, Primus Auctions SRL garanteaza clientilor sai drepturile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si anume: • Dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal colectate de catre Primus Auctions SRL; • Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal stocate de catre Primus Auctions SRL; • Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal de catre Primus Auctions SRL; • Dreptul de a se opune prelucrarii datelor cu caracter personal de catre Primus Auctions SRL; • Dreptul de a solicita portabilitatea datelor cu caracter personal; • Dreptul de a depune o plangere catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. 2.5. Securitatea proceselor de prelucrare Primus Auctions SRL implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva se bazeaza pe transmisii de date in cadrul unei retele, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala. Masurile implementate asigura un nivel de securitate adecvat in ceea ce priveste riscurile pe care le reprezinta prelucrarea, precum si in ceea ce priveste natura datelor care trebuie protejate. Conditiile de securitate din cadrul Primus Auctions SRL sunt actualizate periodic, corespunzator progresului tehnic si experientei acumulate. Accesul la datele clientilor este permis in mod exclusiv doar personalului specializat Primus Auctions SRL si acelor terti carora le sunt necesare aceste informatii pentru administrarea, optimizarea si imbunatatirea calitatii serviciilor oferite. Echipamentele server folosite drept suport pentru aplicatiile ce prelucreaza datele cu caracter personal sunt protejate impotriva accesului fizic neautorizat, fiind instalate in incinte adecvate tehnic si din punct de vedere al securitatii.  
3. Dispozitii finale 3.1. Masuri disciplinare in cazul nerespectarii politicii Incalcarea prevederilor acestei politici determina consecinte care pot insemna aplicarea unor actiuni disciplinare, anularea contractului de munca/ colaborare sau chiar raspundere penala atunci cand legile in vigoare o impun. In conditiile mentionate, lipsa de intelegere in cazul in care politica va fi incalcata nu va putea fi invocata de catre utilizatorii carora le este adresata aceasta politica. 3.2. Revizuirea documentului Emitentul acestui document va revizui continutul cel putin o data pe an sau ori de cate ori se impune acest lucru.